Utlysning: Resepsjon, service og reiseadministrasjon

Publisert: 9. nov. 2017

NUPI søker en positiv og utadvendt medarbeider som skal ha ansvaret for viktige driftsoppgaver i organisasjonen.

Som resepsjonist og leder av servicetorget må du yte god service, og sørge for at tjenestene holder et høyt profesjonelt nivå. Vi søker deg som er positiv og fleksibel, som tar initiativ og har en profesjonell fremtreden i møte med gjester og ansatte. Du har gjerne erfaring fra lignende stilling og kunnskap om kundeservice og administrasjon. Stillingen er fast og ønsket oppstart er januar 2018. Vi tilbyr en ansvarsfull jobb, i et spennende og variert arbeidsmiljø. 

Arbeidsoppgaver

  • Resepsjonsarbeid: Være virksomhetens ansikt utad, yte god service til besøkende og ansatte. Ta imot og besvare henvendelser på telefon og e-post.
  • Reiseadministrasjon: Reisepolicy, bestillinger, refusjoner og reiseregninger, oppfølging av NUPIs reisebyrå, hotellavtaler og visumtjenester.
  • Møter og arrangementer: Booking og organisering av møterom, bestilling av møtemat og holde orden på møterommene/fellesarealene.
  • Arkiv: Elektronisk arkiv og postjournal.
  • Driftsoppgaver: Oppfølging av avtaler for renhold, kopimaskiner, kaffe/frukt, rekvisita, planter og post- og budtjenester.

Ønskede kvalifikasjoner/egenskaper

  • Erfaring fra resepsjonsarbeid eller annen servicefunksjon.
  • Positiv, blid, imøtekommende og tålmodig.
  • Profesjonell, serviceorientert med evne til å samarbeide med mange ulike typer folk.
  • Høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
  • Initiativrik og selvstendig.
  • God muntlig og skriftlig framstillingsevne, både på norsk og engelsk.
  • Gode IT-kunnskaper.

Vilkår

Stillingen innebærer selvstendige og varierte arbeidsoppgaver i et spennende og internasjonalt arbeidsmiljø. Stillingen er tenkt innplassert i statens lønnssystem som førstekonsulent og lønna vil være basert på en samlet vurdering av utdanning og erfaring, et sted mellom 430 000 og 500 000 kroner. Medlemskap i Statens Pensjonskasse inngår i arbeidsavtalen.

* * *

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke stillingen. Arbeidsforholdene vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til administrasjonssjef Jan-Morten Torrissen, tlf 901 55 577 eller epost jmt@nupi.no eller HR-rådgiver Elin Demiraslan, tlf. 915 94 734 eller epost eo@nupi.no

Søknad sendes elektronisk, innen 4. desember 2017. Vennligst send din søknad via Jobb Norge ved å klikke «søk stillingen» på denne siden.